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金陵石化:连续五年积压物资逐年降幅超四成

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-11-23  来源:中国石化新闻网  浏览次数:29
  1~10月,金陵石化积压物资52.4万元,同比下降40.8%,这已是该公司积压物资连续第五年大幅下降。
   近年来,该公司通过推进信息管理、控制采购源头、强化改代利用等举施,积压物资逐年下降,从2013年的1220万元降至目前的50多万元,平均每年降幅超过四成,效果显著。
  信息化,提升管理效率
  11月14日,金陵石化炼油运行二部四工区设备员周昊,打开电子邮箱,查看所领用的阀门是否到货,邮件提醒到货,催促他及时去领料。
  今年5月,该公司成功开发了物资领料智能提醒系统,该系统提高了物供业务运行的效率和质量,需求计划提报部门能在第一时间了解所提报的需求物资到货情况,以便及时领用,减少库存资金的占用。设备管理人员每天只需打开邮箱,物资到货与否、能否领用一清二楚。
  每天,物装中心业务人员仔细查看反馈的邮件信息,针对用户提出的问题及时解答、调整和改进,保障供应顺利。系统对每个需求实行滚动提醒,每隔30天到货还未被领用,再次提醒,防止积压。
  此外,该公司2014年还开发了电子信息化仓库。为各单位提供实时了解工单物资到货情况,并为未完工单的核销提供了便利条件,对用户形成倒逼机制,减少不需要的采购,避免浪费。同时,系统的建立还能解决信息不准确,设备采购情况不清等疑难问题,降低了应急物资配备时间,提升了物资管效率。
  控源头,严防新积压
  今年1~10月,该公司新增积压29.3万元,低于企业财务考核指标100万元,也低于集团公司考核标准。
  多年来,该中心从源头控制,严防新增积压。他们加强需求计划准确性考核。每月对需求计划达标率和6个月未领的物料,实施月中通报提醒和月末考核,对重点单位登门帮扶,解决疑难杂症,防止用户“想当然”提报需求。每周在干部例会通报出入库“日清周结”中发现的问题,及时整改,避免形成新积压。
  同时,他们长期坚持“应招必招、能招尽招”的原则,将10万至50万的物资采购纳入联合谈判,规范采购。实行“日监控、周通报、月考核”制度,有效预防、警示和整改采购价格和积压物资异常问题。加快采购方式的转变,积极实施框架协议采购、招标采购、易派客采购,强化新增积压管控力度。
  今年1~10月,该公司需求计划达标率92.7%,同比上升3个百分点,易派客采购率近100%。
  多改代,减少旧积压
   “近年来,该公司通过摸清加底、考核激励、过程参与等举施,加快了积压物资的处置。”该中心主任吴晓说。
  从2014年开始,该中心抽调精兵强将全方位实施盘点,先后完成炼油、化肥、热电区域、烷基苯厂等27个库房的盘点工作。多轮逐条复查2万条物料,累计查出2300多条价格偏高的物料,清理借条、一物多码、一码多物等问题320余项,发现闲置物资67项,厘清了家底,为处置积压创造了条件。
  采购部门跟踪参与各单位的需求提报,在需求计划ERP表单下达前,提前介入,对比仓库积压情况,提出改代利用申请。因特殊原因,无法在表单下达前改代,则在需求计划下达后,细查清单,核对物资,发现有利用的物资时,及时改代。
  同时,他们对超过2000元以上的积物资,逐条研讨处置办法,跟踪、督促、落实。对2年以上历史积压物资,需求提报单位未提出处置方案,按账面金额的1%考核,对积极改代利用的单位,每月按处置金额的1%奖励。
  去年以来,该中心通过改代利用积压物资600多万元,及时处置了项目建设、装置检修余料及装置拆除的废旧物资,回收资金1400万元,库存结构得到了进一步优化。
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